Regelmäßige Feedback-Gespräche helfen, die Zusammenarbeit zwischen dem außerschulischen Partner und der Schule zu verbessern. Diese Gespräche können direkt im Anschluss nach der Zusammenarbeit geführt werden oder bei einer langfristigen Zusammenarbeit zu festgelegten Zeitpunkten.
Wir haben hier einen kleinen Leitfaden zusammengestellt, der dich dabei unterstützt, das Feedbackgespräch vorzubereiten und durchzuführen.
Vorbereitung
- Termin vereinbaren (mind. 1 Stunde einplanen). Es gibt super Tools, die bei der Terminplanung per Mail unterstützen, z.B. Doodle oder bitpoll.
- Treffpunkt ausmachen.
- Gemütliche Atmosphäre schaffen, Getränke oder Snacks auf den Tisch stellen.
Gesprächseröffnung
- Ziel für das Treffen noch mal benennen (z.B. “Wir wollen heute evaluieren, wie die Zusammenarbeit im letzten Schuljahr gelaufen ist, was gut war und was wir noch besser machen können.”)
- Kleinen Rückblick machen: An welchen Punkten gab es eine Zusammenarbeit?
Feedback von der Partnerorganisation einholen
Stelle offene Fragen und höre zu. Wichtig dabei ist: Nicht in eine (Rechtfertigungs-) diskussion geraten, sondern versuchen zu verstehen und Rückmeldung sammeln.
- Wie lief die Zusammenarbeit im letzten Schuljahr aus Ihrer Sicht?
- Was lief gut?
- Womit waren Sie nicht so zufrieden?
- Was sollten aus Ihrer Sicht in der Zusammenarbeit ändern?
- Was können Sie dazu beitragen?
- Was kann ich dazu beitragen?
Feedback mit der Partnerorganisation teilen
Teile dein Feedback zur Zusammenarbeit mit der Partnerorganisation. Du kannst deine Gesprächspunkte auch vorbereiten.
- Wie lief die Zusammenarbeit im letzten Schuljahr aus Ihrer Sicht?
- Was lief gut?
- Womit waren Sie nicht so zufrieden?
- Was sollten aus Ihrer Sicht in der Zusammenarbeit ändern?
- Was können Sie dazu beitragen?
- Was kann ich dazu beitragen?
Gemeinsames Verständnis schaffen
Erstellt gemeinsam eine Zusammenfassung der Feedback-Punkte. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun ist die Methode “Start – Stop – Continue”. Unter Start haltet ihr fest, womit ihr von jetzt an beginnen wollt. Mit Stop haltet ihr fest, was ihr in der Zusammenarbeit nicht mehr tun wollt und mit Continue die Punkte, die gut laufen und so beibehalten werden sollen. Eine Vorlage dafür findest du hier:
VORLAGE | Unsere ZusammenarbeitHerunterladen
Nächste Schritte planen
Legt am Ende gemeinsam die nächsten Schritte fest und macht einen neuen Termin für das nächste Gespräch aus. Schicke im Anschluss an das Gespräch eine Kopie des Protokolls an deine:n Gesprächspartner:in.
Wie gestaltet ihr die Feedbackgespräche mit euren Partnerorganisationen? Schickt uns eine Mail an hallo@edcosystems.com.
